Cara efektif mengelola atau mengatur keuangan bisnis sangat dibutuhkan untuk kelancaran bisnis tersebut, sebab dari alur keuangan teratur ada bisnis yang sehat. Cara mengelola keuangan bisnis tentunya sangat berbeda dengan cara mengatur keuangan pribadi. Salah satu diantaranya bisa dengan menggunakan aplikasi kasir.
Kemampuan Khusus Dalam Mengelola Keuangan Bisnis
Memerlukan kemampuan khusus dalam strategi mengelola keuangan bisnis, maka tak jarang sekalipun masih menjadi UKM atau perusahaan skala kecil, mereka rela untuk merekrut orang yang berpengalaman pada bidang ini dalam membantu mengelola keuangan bisnis.
Beberapa Cara Efektif Mengelola Keuangan Bisnis
Lalu seperti apakah cara untuk mengelola keuangan bisnis dengan tepat? Berikut ini kami rangkum beberapa hal yang wajib diperhatikan oleh para pebisnis dalam hal mengelola keuangan bisnis.
- Pisahkan dana pribadi dan dana perusahaan
Banyak bisnis skala kecil yang melakukan kesalahan dimana tak ada batas antara keuangan bisnis dan pribadi. Mungkin dikarenakan bisnis skala kecil, Anda mengira tak masalah bila mencampur dana pribadi dan dana perusahaan.
Akibatnya adalah mengalami kesulitan dalam membedakan mana keuangan bisnis dan pribadi saat ingin melakukan audit. Tak jarang pula terjadi kelalaian dalam upaya pemenuhan kebutuhan pribadi yang sedikit demi sedikit menghabiskan dana perusahaan.
Pisahkan dana secara fisik, bila perlu Anda menyiapkan dua metode berbeda untuk menyimpan uang. Lebih bagus lagi bila Anda menggunakan jasa perbankan. Buka rekening khusus bisnis serta yang terpenting adalah sikap disiplin dalam memisahkan dana pribadi dan perusahaan. Kunci utamanya adalah disiplin dan komitmen.
- Mencatat semua transaksi
Mencatat semua transaksi wajib hukumnya bagi para pebisnis. Semua data transaksi merupakan komponen penting pada laporan keuangan bisnis Anda. Bila Anda kerap merasa kesulitan dalam mencatat transaksi dan khawatir data yang dibuat tercecer kemana-mana, solusi yang tepat adalah menggunakan aplikasi kasir.
Fitur dari aplikasi ini sangatlah bermanfaat bagi para pebisnis dalam mengelola semua transaksi yang ada. Bahkan didalam aplikasi ini Anda bisa mengatur beberapa jenis laporan transaksi bisnis Anda, diantaranya seperti Laporan Bulanan, Laporan Harian dan Laporan Laba Rugi.
- Rencanakan penggunaan dana dengan baik
Bisnis berkaitan dengan data dan uji coba, sehingga Anda tak bisa sembarangan dalam penentuan rencana bisnis. Tentukan tujuan yang ingin Anda raih terlebih dahulu. Jangan menghambur-hamburkan dana untuk hal tak penting bagi bisnis Anda. Anda wajib membuat perencanaan yang tepat setiap bulannya.
- Menghitung keuntungan dengan tepat
Tepat dalam menghitung keuntungan sama pentingnya dengan meraih keuntungan. Hal yang sangat kritikal dalam perhitungan keuntungan adalah perhitungan biaya-biaya. Sebagian besar biaya dapat diketahui karena dibayarkan dengan uang tunai. Sebagian tak berupa uang kas seperti amortisasi dan penyusutan. Sebagian lainnya belum terjadi namun perlu dianggarkan di masa depan seperti bunga pinjaman dan pajak.
- Memiliki pembukuan keuangan bisnis
Seluruh detail transaksi tak bisa hanya sebatas ingatan saja, Anda harus memiliki pembukuan. Minimal Anda harus memiliki catatan kas masuk dan catatan kas keluar sebagai pencatatan keluar masuk uang.
Lalu Anda harus mencocokkan saldo uang secara fisik dengan catatan setiap harinya. Hal ini untuk mengelola transaksi keuangan dan memastikan tak ada uang terselip. Tujuan utama dari semua hal itu adalah untuk mengetahui laba dan rugi dari bisnis yang dijalankan.
Tentunya akan susah bila Anda melakukannya secara manual. Dengan adanya permasalahan ini, aplikasi kasir menjadi solusi yang tepat bagi para pebisnis dalam kaitannya dengan kebutuhan pembukuan keuangan bisnis.